Gestionnaire administratif et adv - temps partiel 20h h/f

TOOFRUIT est une marque du groupe Thalgo, leader mondial de la beauté professionnelle en instituts de beauté, spas et centres de thalassothérapie.

TOOFRUIT développe et commercialise des produits d'hygiène et de soin bio pour les enfants de 3 à 12 ans, qui ne sont plus des bébés mais pas encore des ados. Pionnier de la cosmétique bio pour enfants, TOOFRUIT est présent en France en instituts, spas et magasins bio, mais aussi à l'international dans plus de 10 pays.
TOOFRUIT développe des formules sur-mesure, naturelles et bio, adaptées à la peau sèche et sensible des enfants, sans oublier le plaisir d'utilisation : les fruits sont au cœur des formules pour leurs bienfaits et leurs parfums gourmands !
L'écologie est une des valeurs clés de TOOFRUIT : certification bio, ingrédients d'origine naturelle, écoconception des emballages. tous les gestes comptent, même dans notre quotidien au bureau !

TOOFRUIT recherche un(e) gestionnaire administratif et adv. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe de 10 personnes, dynamiques, motivées et à l'écoute.

Vous serez sous la responsabilité de la directrice.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%

Vos missions principales seront :

Gestion ADV:

· Saisie et suivi des commandes de comptes clients France et export

· Préparation des packings list spécifiques et suivi des envois

· Suivi logistique -ADV des commandes ( info livraisons, lien avec les clients, avec l'entrepôt .)

· Création des fiches des nouveaux clients

· Facturation quotidienne des commandes livrées

· Edition des avoirs

Gestion administrative:

· Liaison avec la comptabilité groupe

· Gestion des factures d'achat

· Suivi des proforma

· Contrôle des factures logistiques

· Suivi des paiements par CB/qonto

· Suivi de certaines commandes fournisseurs

· Préparation des tableaux de bord mensuels

· Préparation des éléments RH pour les salaires

· Support logistique du suivi avec l'entrepôt ( étiquettes.)

· Support administratif pour les audits ( Ecocert.)

· Diverses tâches administratives en fonction des besoins

Expérience en ADV ou assistant de gestion de PME ou administratif
Bonne maîtrise d'Excel
Bonne compréhension et capacité d'expression écrite en anglais
Qualités requises :
- Vous êtes fiable, organisé(e)
- Vous savez gérer les priorités
- Vous êtes d'un naturel optimiste
- Vous avez un bon esprit d'équipe
Temps partiel 5 matinées par semaine- à discuter

Experience: Expérience exigée de 6 An(s)