Poste à pourvoir dès que possible.
Vous aurez en charge l'administratif d'une petite entreprise de maçonnerie.
Vos missions seront :
- la rédaction des devis et des factures sous la directive du gérant,
- l'envoi des salaires,
- la gestion de la partie sociale de l'entreprise avec le cabinet comptable pour les embauches, le suivi des salariés etc...,
- la gestion de la partie fiscale en lien avec le cabinet comptable, envoi des factures d'achats et autres pour la TVA, suivi des factures de sous traitance etc.
Votre polyvalence, votre rigueur et votre motivation seront appréciées pour le poste.
Vous serez accompagné(e) pour certaines tâches tout au long de l'année, pour d'autres vous serez en autonomie.
Le temps de travail est réparti sur 2 demi-journées par semaine (en début et fin de semaine) pour pouvoir répondre rapidement à nos clients et aux différents collaborateurs. Les jours et horaires seront à définir ensemble et en fonction de vos disponibilités.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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