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L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :
* Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
* Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
* Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
* Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
* Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.
Présentation générale du poste
Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Pôle : Département des services généraux et de l’immobilier
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Le Chef du département des services généraux
Collaborations internes et externes :
Internes : Toutes les directions, autres entités de la DAF
Externes : Autres agences de santé, Centrales d’achat etc…
Compatible télétravail ☐oui ☒non
Finalité du poste
• Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.
• Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.
• Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon en réalisant des contrôles et le suivi des prestations (exemple ménage, restauration, accueil …)
• Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.
Activités principales
En lien avec le Chef de département les missions sont :
· Faire fonctionner l’existant :
− Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
− Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;
− Gérer les prestataires de services de ces sites ;
− Gérer le contrôle d’accès, les badges …
− Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,
· Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier :
− Appliquer les réglementations
× conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,
× faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)
− Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
− Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
− Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon
− Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
− Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :
× organiser l’activité de l’équipe,
× développer leurs compétences,
× donner de la visibilité sur les réalisations et les pistes d’amélioration via un reporting adapté
· Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux :
− Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins, prioriser en fonction des enveloppes budgétaires disponibles
− Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats… en lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
− Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.
Autres activités
* Participation aux réunions du département et réunions ad-hoc
* En tant que membre du département et de la direction, il/elle est susceptible d’assurer d’autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l’Administration et des Finances.
Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.
Formation / Diplôme :
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé).
Expérience professionnelle requise :
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches
Compétences clés recherchées :
· Expérience dans la gestion de services généraux
· Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
· Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.
· Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
· Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
· Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service
· Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
· Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.
Il est attendu du candidat de la rigueur, de la méthode, de l’écoute, de l’autonomie, et de la disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDI
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Attaché support
Rattachement du poste : VENDARGUES
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
635 rue de la garenne
34740 VENDARGUES
Conditions particulières d’exercice : Le poste est basé sur le site de Vendargues mais nécessitera des déplacements réguliers sur le site Lyon.
Le poste prévoit des astreintes rémunérées.
Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Nathalie PEYSSON
rh@ansm.sante.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2024
Référence de l’offre : NP/DAF/CoordinateurSGI/2024
Référent technique : Chef du département des services généraux et de l’immobilier
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.
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