Assistant rh

L'assistant(e) RH sera en charge d'assurer la gestion et le suivi de dossiers transversaux, dans le respect des procédures en vigueur au sein de la collectivité.

• Gestion du parapheur électronique
- Tenue du registre des actes
- Mise en forme des documents, mise en signature et suivi du circuit de signature
- Suivi du contrôle de légalité
- Transmission des documents aux gestionnaires RH pour envoi aux agents (par voie postale ou en interne)
- Réception des actes notifiés par les agents

• Gestion des frais de déplacements/mission
- Mise à jour des données relatives aux ordres de missions (cartes grises, ordre de mission annuel, etc.)
- Réception et contrôle des pièces justificatives
- Gestion des états de frais (édition, envoi, suivi et classement)

• Gestion des régies d’avances et tickets de restauration
- Gestion des régies relatives aux frais de déplacement et aux avances de salaires

• Traitement et suivi des demandes

• Suivi des comptes de régies en lien avec la DGFIP et la direction des finances

• Transmission des demandes traitées aux gestionnaires RH pour gestion en paie
- Gestion des tickets de restauration

• Traitement et suivi des demandes

• Suivi financier en lien avec la direction des finances (engagement, bon de commande et mandatement)

• Missions diverses
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Participation aux tâches d’intérêt collectif : archivage, mise sous pli, accueil physique
- Renfort sur le suivi des visites médicales, en cas de besoin

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel),

Appétences en informatique,

Prise d’initiatives,

Respect des procédures administratives,

Rigueur,

Discrétion professionnelle et confidentialité,

Bon relationnel,

Travail en équipe