Secrétaire administratif – chef(fe) de pôle

Secrétaire Administratif – Chef(fe) de pôle

Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)

Rémunération: Non renseigné

Télétravail possible: Non renseigné


Responsabilités

Il est chargé des tâches suivantes:

1. Supervise le recueil des besoins de formation
2. Participe à l’analyse des besoins en formation
3. Participe à la conception et à la formalisation des plans de formation
4. Coordonne la finalisation et la mise en oeuvre des plans de formation
5. Assure le suivi des dépenses des plans locaux et du plan regional de formation
6. Développe les liens entre les pôles et la DI et les autres partenaires
7. Assure le suivi organisationnel des formations initiales ESP
8. Assure le suivi organisationnel des nouveaux modules complémentaires de formation (armes longues, PIE, holsters)
9. Assure le suivi organisationnel du nouveau plan de formation continue pour le maintien du niveau de compétences des agents
10. Réalise une veille sur les évolutions de l’environnement et des pratiques professionnelles
11. Évalue les personnels sous son autorité

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en commun accord entre l’agent et le responsable hiérarchique.


Profil recherché

Connaissances:

* Règlementation relative à la formation
* Contexte du marché du travail
* Nomenclature des titres et diplômes
* Règle de la commande publique
* Prévention des discriminations
* Word, Excel, Outlook, réseaux sociaux

Savoir-être:

* Qualités relationnelles
* Aptitude à l'écoute et au dialogue
* Adaptabilité et proactivité
* Respect de la confidentialité
* Savoir rendre compte
* Se positionner comme "fonction appui"

Savoir-faire:

* Conduire un entretien
* Planifier, sens de l'organisation et des priorités
* Communiquer et diffuser les informations
* Capacités rédactionnelles
* Mettre en œuvre une procédure
* Capacité d'analyse et d'évaluation des situations
* Esprit d'équipe et sens du service
* Capacités d'analyse et rédactionnelles


Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* Frank SUELVES - chef de l'URFQ - frank.suelves@justice.fr


Qui sommes-nous?

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales élabore, met en œuvre et évalue les politiques régionales de ressources humaines en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social.


Descriptif du service

L’URFQ organise et supervise les concours de recrutement nationaux ou déconcentrés et les examens professionnels. Elle participe au recrutement des agents contractuels et développe l'activité de formation des différentes filières de personnels.

L’URFQ est composé de 14 personnes réparties en 3 pôles.


Organisation du travail:

7h16/jour (charte des temps)

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Vacant à partir du 01/03/2025

#J-18808-Ljbffr