Les conditions du poste
Les candidatures sont à adresser avant le lundi 7 avril 2025
- Filière administrative - Catégorie C
- Recrutement par voie contractuelle (premier contrat de 12 mois)
- Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
- Poste basé à l'hôtel de ville de Granville - à l'accueil commun du service urbanisme et des services techniques
- Poste en binôme avec l'agent chargé du suivi administratif des dossiers d'urbanisme
Le poste et ses missions
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Prise de message et de rendez-vous (Urba et Tech)
- Recueil et transmission des demandes et doléances des usagers (Urba et Tech)
- Conseil et transmission de formulaires aux usagers (Urba)
- Premier traitement et suivi des demandes urgentes (ex : éclairage public HS)
GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE :
- Enregistrement et classement du courrier et des dossiers
- Transmissions aux organismes extérieurs publics comme privés
- Affichage et mise à jour du tableau d'affichage (Urba et Tech)
- Saisie de courriers et comptes rendus (ex : secrétariat Commission Communale d'Accessibilité)
- Binôme avec l'agent en charge du suivi administratif des dossiers d'urbanisme (CU et DIA) pendant les périodes d'absence
- Gestion de dossiers techniques (ex : rdv commission sécurité, arrêtés ERP, réclamations des Granvillais, mises à jour PCS, relances SPANC)
- Gestion des commandes des fournitures administratives, des abonnements professionnels, et, des demandes d'absence des agents du service urba et du service études et travaux
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
- Politique de formation dynamique
- Possibilité d'attribution de titres restaurant
- Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)
- Possibilité de télétravail
- Goût pour l'accueil, sens aigu des relations humaines
- Connaissances en urbanisme appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des outils métiers comme Oxalis, Atal, Ixbus, Archibald, Kolok et Smartgéo ou des équivalents
- Capacité d'écoute, sens du relationnel
- Rigueur, réactivité
- Sens de l'initiative
- Autonomie, discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d'un environnement stable et motivant, riche d'équipements sportifs, sociaux et culturels sur un territoire à taille humaine.
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