Secrétaire médicale (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre centre Medico Dentaire. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre pratique. Votre expertise et votre professionnalisme contribueront à offrir une expérience positive à nos patients.
Responsabilités
* Accueillir les patients et gérer les rendez-vous, en veillant à une organisation optimale du planning
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations
* Gérer les dossiers médicaux des patients avec rigueur et confidentialité
* Rédiger et mettre à jour les documents médicaux en utilisant la terminologie appropriée
* Collaborer avec l'équipe médico dentaire pour assurer une communication fluide et efficace
* Effectuer des tâches administratives telles que la facturation et le suivi des paiements
* Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil
Profil recherché
* Expérience préalable en cabinet médical, idéalement en cabinet dentaire
* Connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives associées
* Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité des informations médicales
Rattaché(e) à la Direction du centre, vous intégrerez une équipe de Secrétaires médicales et aurez en charge la gestion administrative de la structure.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphoniques des patients
- Prise de rendez-vous
- Création des dossiers patients (RO et RC)
- Facturation et encaissement
- Vérification des caisses
- Demandes de prise en charge auprès des mutuelles
- Signatures des devis et ententes financières Véritable trait d'union avec nos Chirurgiens-dentistes, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos patients et jouez un rôle indispensable à une prise en charge de qualité.
Profil recherché Doté(e)s de qualités relationnelles certaines, vous êtes à l'aise en informatique et savez faire preuve d'empathie et de bienveillance. Dynamique, vous êtes polyvalent(e) et êtes capable de gérer plusieurs tâches en simultané (téléphone, mail, patient, etc.). A l'aise en informatique, vous avez une importante capacité d'apprentissage et faites preuve d'adaptabilité.
Une expérience dans le dentaire serait un plus mais n'est pas indispensable.
Contrat et avantages CDI 39h - Planning sur 4 ou 4,5 jours travaillés
Rémunération : A négocier selon profil
Avantages : indemnités de transport, mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1¿984,00€à2¿069,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté