Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Rejoignez une équipe chaleureuse et dynamique au sein de notre clinique vétérinaire. Nous cherchons à recruter un(e) secrétaire ou un agent administratif pour accompagner notre développement et garantir un service de qualité à nos clients.

Vos missions principales :

Planification : Établir les plannings des ASV et des vétérinaires pour assurer une organisation sans faille.
Support administratif : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) avec notre comptable pour l'établissement des contrats de travail, des fiches de paie et autres démarches administratives.
Coordination avec les fournisseurs : Gérer les relations avec nos fournisseurs pour assurer un approvisionnement correct et en temps voulu.
Comptabilité : Préparer les documents comptables nécessaires, réaliser des états de rapprochement et veiller à la bonne tenue des comptes.
Gestion des stocks : Optimiser les stocks et les commandes pour éviter toute rupture et garantir un fonctionnement fluide de la clinique.
Facturation et relances : Gestion des factures, suivi des paiements et relance des impayés pour maintenir une comptabilité saine.

Qualité au cœur de vos missions : Participer activement au contrôle qualité de la structure pour garantir un service irréprochable.

Encadrement d'équipe : Selon votre profil, vous pourrez être amené(e) à encadrer une partie de l'équipe administrative.

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience réussie en tant que secrétaire ou dans un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de solides compétences en gestion administrative et comptable.
Votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs pour ce poste.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,) est indispensable.

Une connaissance du secteur vétérinaire serait un plus.
Une formation pourras être dispensée.
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Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Conseiller une organisation, une structure,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.