L'AIST89 recrute pour l'ouverture de son nouveau site sur TOUCY un(e) secrétaire pour assister le médecin du travail pour l'organisation de l'activité de l'équipe locale de santé au travail et pour la réalisation du suivi médical individuel. Il/elle réalise par délégation du médecin du travail certaines activités relevant du suivi médical individuel.
Ses activités principales;
- administration : gestion du planning des médecins du travail et des infirmier(e)s coordination au sein de l'équipe locale de santé au travail, accueil et information téléphonique des entreprises, accueil physique des personnes,
- activités cliniques : organisation matérielle des visites, examens médicaux complémentaires (biométrie, visiotest, audiométrie, ), saisie des comptes-rendus, classement et archivage des dossiers médicaux,
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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