Qui sommes-nous ?
Notre Maison est dédiée à une médecine esthétique à la française, alliant avant-gardisme, savoir-faire et souci du détail. Nous nous engageons à sublimer chaque patient au quotidien, tout en préservant leur individualité et leur bien-être à long terme.
La Maison Lutétia représente aujourd'hui l'une des plus belles adresses parisiennes de la beauté pour femmes mais aussi pour hommes puisqu'elle est le plus grand centre de greffe capillaire sans chirurgie en Europe, avec sa méthode exclusive DHI.
En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement exceptionnel, où l'innovation, la qualité du service, le savoir-faire et la bienveillance sont au cœur de notre mission.
Vos missions :
1. Gérer les encaissements des patients :
Contacter les patients en amont de leur visite pour convenir du moyen de paiement
Traiter les paiements des patients, quel que soit le mode de règlement (espèces, carte bancaire, virement, etc.).
Vérifier la conformité des encaissements et assurer leur bonne attribution aux comptes des patients.
Suivre les paiements en attente et gérer les relances en cas de retard ou d'impayé.
Déposer les chèques à la banque
2. Gérer le processus de facilités de paiement des patients :
Générer les propositions de plans de paiement adaptés aux besoins des patients.
Accompagner les patients tout au long du processus de mise en place de ces facilités, en fournissant les informations nécessaires et en répondant à leurs questions.
3. Gérer la facturation dans l'outil comptable et le CRM
4. Suivre et préparer les reportings financiers
5. Gérer les rétrocessions d'honoraires des médecins
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se) dynamique et souriant(e),
Vous avez un bon niveau d'anglais et une bonne maîtrise de la langue française.
Vous avez le sens du service et une excellente présentation.
Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans l'ADV
Si ce profil est le vôtre, n'attendez plus, postulez et rejoignez-nous dans cette belle aventure !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Réaliser des opérations comptables,Facturation,reporting financier,Verification conformité des encaissement
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
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