SAGICOFIM, groupe SYSTEMAIR, constructeur de filtres et d'équipements aérauliques, fait partie des acteurs incontournables Européens sur ses marchés (Sciences de la Vie, Hospitalier, Industrie de pointe, agroalimentaire, naval et militaire) depuis plus de 50 ans.
Sa filiale Française, SagiCofim SAS, située à proximité de Lyon, distribue ses produits sur les pays francophones Européens, ainsi que le Maghreb. Véritable « créateur d'air propre », SagiCofim fournit à ses clients des produits de qualité, fiables et efficaces, dignes des secteurs industriels les plus exigeants.
Vous serez un véritable appui pour l'équipe et assurerez un rôle d'interface entre les clients et les services internes.
Ce poste prévoit les missions suivantes :
Administration des ventes :
- Traitement et suivi des commandes
- Le support à la gestion logistique des approvisionnements en provenance des usines italiennes et à destination des clients français et pays francophones,
- Suivi des réclamations clients
- Relations clients et reporting du portefeuille,
Comptabilité :
- Facturation clients,
- Contrôle et saisie factures fournisseurs
- Suivi paiements clients et fournisseurs,
- Gestion et mise à jour du CRM,
- Comptabilisation des opérations de banque
- Préparation des déclarations échanges de biens
- Suivi des notes de frais
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et du pack office.
La connaissance du logiciel NAVISION serait un plus.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et du pack office.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Analyse des besoins des clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un service après-vente,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,notions comptabilité
Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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