Agent d'accueil (h/f)

I. Présentation de l'université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

II. Présentation du service
L'UNIFOP, service de formation professionnelle de Nîmes Université a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique de formation professionnelle du président. L'UNIFOP est un service de 8 agents, sous la responsabilité d'un directeur, enseignant-chercheur de l'établissement.

III. Description du poste
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, enregistrer les courriers entrants, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents
- Gérer la boite mail générique du service et sa boite mail personnelle
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service (Outils des systèmes informatiques de l'établissement et du service).
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d'envoi, comptes rendus de réunion, attestations, certificats, documents simples d'informations et de communication .).
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.
- Participer aux opérations de logistique du service.
- Soutien aux activités de l'équipe.
- Participer à l'organisation et à l'animation d'évènements : JPO, salons TAF, .

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.