Détails de l'offre
Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
•Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
•Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
•Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
•Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
•Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
La direction de la Communication interne de Grand Poitiers est chargée de concevoir, de coordonner et de mettre en œuvre la stratégie de communication interne au sein de la collectivité. Elle pilote les phases de conception, de réalisation et de déploiement des dispositifs de communication à l’attention des publics internes (agentes et agents de Grand Poitiers, de la Ville de Poitiers et du CCAS de Poitiers). Ces dispositifs peuvent concerner :
•L’accueil et l’intégration de nouveaux arrivants (parcours d’intégration, kit d’accueil…) ;
•La sensibilisation et l’information du personnel sur des sujets d’organisation et de fonctionnement de la collectivité (grands projets structurants, nouveaux process…) et sur des sujets liés à la politique RH (parcours professionnel, formation, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes…) ;
•Le relais des actualités et la promotion de projets ou de thématiques transversaux (innovation, sport et santé, prévention des risques…) ;
•L’accompagnement d’équipes (séminaires ou réunions de travail de directions ou d’établissements) et la valorisation de leurs missions (reportages écrits, photo ou vidéo) …
Grâce à son expertise, la direction de la Communication interne contribue à favoriser une communication fluide et efficace au sein de l’administration et à renforcer l'engagement des agentes et des agents. Missions / conditions d'exercice Vos activités
Sous la responsabilité du Directeur, avec le soutien de partenaires internes et externes, vous intervenez sur de multiples projets de communication interne. À ce titre, vous organisez votre portefeuille d’activités pour gérer en autonomie les dossiers qui vous sont confiés, depuis leur conception jusqu’à leur mise en œuvre et au suivi de leur évaluation. Vous pourrez, en cas de besoin, vous associer les compétences d’autres membres de l’équipe sur certains projets. En retour, vous vous rendez disponible pour assister les membres de l’équipe ayant besoin de soutien dans leurs opérations.
La responsabilité de l’intranet vous est également affectée et porte sur :
-Le déploiement du nouvel intranet à partir du 2ème trimestre 2024 (VSR, reprise des données, formation des contributeurs, accompagnement des utilisateurs…), le suivi du marché et les relations avec le prestataire technique ;
-L’administration fonctionnelle (gestion des droits, gestion des modèles de gabarit…), l’ajout, l’optimisation et la mise à jour des contenus (création d’espaces et rubriques, accompagnement des nouveaux contributeurs, campagnes de mises à jour des contenus…) ;
-La promotion de l’intranet et de ses usages (animation de la contribution et de la consultation, suivi de la qualité des contenus…). Profils recherchés Votre profil
Vous connaissez l’environnement territorial et le contexte administratif, politique et socio-économique de la collectivité. Vous maîtrisez les principes de communication globale et les outils et supports de communication, en particulier destinés à l’interne (événementiel, supports, médias, étude et prospective, méthode d’élaboration de plan de communication…). Vous savez vous appuyer sur les principes de base du droit de la communication et sur les procédures d’achat public et les process comptables et financiers.
Vous êtes en capacité d’élaborer un diagnostic et une recommandation en matière de communication interne, vous maîtrisez la pratique rédactionnelle, les logiciels bureautiques et des logiciels PAO / vidéo, et êtes sensible aux techniques et méthodes d’animation.
Vous avez déjà participé ou piloté le déploiement d’un intranet, vous pratiquez l’administration de systèmes de gestion de contenus (CMS), la publication, l’optimisation des formats audio ou vidéo et de traitement d’images.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’humilité, avez un réel sens de l’écoute et un sens critique, le goût pour l’échange, pour l’apprentissage, pour l’innovation. Vous êtes capable de travailler en équipe, avec empathie, diplomatie, patience, et critique constructive, tout en étant autonome et en mettant en pratique votre sens de l’initiative, votre volonté de proposer et vos capacités d’animation.
Conditions d’exercice des missions
•Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
•Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
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