Activités principales
Gestion administrative et Secrétariat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
* Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant ;
* Suivi de l'activité et des tableaux de bord ;
* Organiser les déplacements et les évènements de l'entreprise ;
* Assistance à la direction;
* Suivi de la facturation client ;
* Demande de devis ;
* Suivi des véhicules;
* Interface avec les prestataires;
* Suivi des EPI;
* Suivi des commandes.
Gestion RH :
* Préparation de la paie (saisir les éléments variables de paie, suivi des indicateurs et données statistiques) ;
* Organisation, suivi des recrutements et intégration (rédiger et diffuser les offres d'emploi, préparation des documents administratifs d'embauche) ;
* Administration du personnel (gérer le temps de travail des salariés, assurer les relations avec les organismes de santé, assurer l'interface avec les salariés) ;
* Formation (mise en place du plan de formation, demande des devis, dépôt des dossiers sur l'OPCO, envoi des convocations) ;
* Gestion de la mobilité et de carrière (suivre les campagnes des entretiens annuels, reporting RH) .
Qualités professionnelles attendues :
* Dynamisme ;
* Polyvalence ;
* Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative ;
* Communication : sens du relationnel avec les collaborateurs internes et les clients.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 25¿000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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