Gestionnaire administratif - conseil départemental des pyrénées-atlantiques

Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

Le Gestionnaire administratif gère administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.


Responsabilités

1. Mission 1 : Gérer administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance :
o Réaliser les courriers à l'attention des partenaires (juges des Enfants, Juges des Affaires familiales, Juges des tutelles, Parquet, Avocats, partenaires sociaux, compagnies d'assurances, banquiers, notaires, huissiers, etc.) et aux parents, en y intégrant les synthèses des rapports ou des notes.
o Gérer :
+ Les dossiers au pénal ;
+ Les dossiers de successions, d'assurance, et les comptes bancaires (ouverture, demandes de retraits exceptionnels, clôture) ;
+ Les liens avec les huissiers (notification des décisions notamment) ;
+ Les dossiers de tutelles, d'administrateurs ad hoc, de délégation d'autorité parentale, de délaissement parental.
2. Mission 2 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux :
o Proposer des procédures de travail.
o Créer, rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
o Filtrer et assurer un relais téléphonique des appels des Cadres en charge de la Protection de l'Enfance.
o Préparer les dossiers ASE, en vue de leur consultation par les jeunes mineurs.
o Éditer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
o A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
o Recevoir et former des stagiaires.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.

Conditions de travail :
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Contraintes horaires : Horaires en fonction des nécessités de service
* Déplacements possibles sur le département


Profil recherché

* Expériences dans le champ de l'administration et des politiques départementales.
* Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
* Maîtriser les outils informatiques et de communication.
* Maîtriser l'expression administrative écrite ou orale.
* Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
* Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
* Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance Famille et Santé Publique / Insertion/Autonomie), les dispositifs, et les grands principes du CASF.
* Être autonome.
* Avoir des aptitudes de polyvalence.
* Faire preuve de contenu éthique, de discrétion et de déontologie.
* Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute et d'empathie.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
* Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
* Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
* Disponibilité, réactivité, méthode.
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