Assistant polyvalent, gestion, approvisionnement et logistique (h/f)

Relations client :
- Accueil physique ou téléphonique des clients,
- Gestion des demandes clients (disponibilité des produits, coûts, délais.), élaboration d'offres, suivi des commandes, gérer les éléments de paiement, éditer, vérifier, envoyer les factures.
Achats :
- Sourcing de nouveaux fournisseurs,
- Suivi des livraisons,
- Passation des commandes (coût d'achat, délais de livraison...),
- Gestion des stocks (matières premières, produits finis, flacons, étuis.),
- Suivi de la qualité des matières premières en liaison avec le laboratoire.

Logistique :
- Organisation des transports nationaux et internationaux (expertise dans la gestion des flux physiques et administratifs du transport international),
- Choix des modes de transport (maritime, aérien, terrestre), selon le client,
- Préparation des documents douaniers, gestion des formalités douanières, suivi des réglementations en liaison avec le transporteur,
- Suivi des expéditions,
- Assurer la coordination entre les différents acteurs de la chaîne logistique (fournisseurs, transporteurs, douanes, clients).

Production :
- Suivi des bons de commande de fabrication,
- Coordination avec les fabricants,
- Gestion des plannings de production,
- Qualité : Mise en place et suivi des procédures qualité avec les sous-traitants,
- Gestion des non-conformités (retours marchandises, réclamations).
Administratif :
- Saisie des commandes clients France/Export,
- Changement des tarifs de vente, enregistrement des factures d'achats,
- Remise de chèques, traites et caisse, suivi des encaissements et des clients impayés,
- Gérer le secrétariat courant du service.

Experience: 12 Mois

Compétences: Organiser une opération logistique de transport,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.