Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

PROTHYS ORTHOPEDIE est une Société spécialisée dans la vente d'implants orthopédiques depuis 35 ans.

Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e) assistant(e) ADV (administration des ventes) en CDI - 35 H (horaires de bureau à définir du lundi au vendredi).

Salaire évolutif + mutuelle + tickets restaurants + prime selon résultats 2x/an.
Prise de poste souhaitée : début avril.
Formation souhaitée : Bac à Bac +2 en assistanat de gestion / assistanat commercial / assistanat logistique.
Débutant accepté uniquement avec les conditions requises.

Le poste a pour vocation de :
- Réaliser l'expédition et la réception de petits colis pour des établissements de santé privés /publics
- Accompagner les clients dans leur prise de commande
- Enregistrement des commandes, réalisation devis, bons de livraison, bons de réception, édition offres de prix (logiciel GESTAN).
- Suivi de la logistique
- Suivi des dépôts mis en place chez nos clients
- Suivi des stocks du magasin, approvisionnements auprès de nos fournisseurs avec suivi et traçabilité.
- Suivi statistiques des ventes (maitrise Pack Office)
- Répondre aux appels offres des établissements de santé via les plates formes (Place des Marchés, AWS Solutions)
- Gestion du site internet - mise à jour (logiciels WordPress, Elementor)
- Maitrise de l'anglais (niveau intermédiaire B1) serait un plus, certains de nos fournisseurs étant à l'étranger.

Notre assistant(e) ADV devra posséder les qualités suivantes :.
Savoir être :
- un bon relationnel
- le sens commercial
- être un bon gestionnaire (rigueur et qualités organisationnelles)
- autonome, dans son propre environnement de travail
Savoir-faire :
- Appétence pour les outils informatiques - maitriser les logiciels : PACK OFFICE - GESTAN
- avoir des connaissances sur les mises à jour et interfaces d'un site internet : WORDPRESS - ELEMENTOR.
- qualités rédactionnelles, excellente maitrise de l'orthographe (correspondances pharmaciens et chirurgiens)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un service après-vente,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,ANGLAIS - NIVEAU INTERMEDIAIRE

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.