Alternance – assistant/secrétaire h/f

Contexte et environnement

Dans le cadre des activités de la branche raffinage chimie du groupe TotalEnergies, dans un contexte international et un environnement multiculturel, vous intervenez en support de l'assistante de direction SG dans la gestion quotidienne de diverses tâches administratives.

Activités

En tant qu’alternant assistant/secrétaire H/F, vos missions seront :

Support aux équipes Secrétariat Général et Finances :

1. Commandes SAP
2. Commandes click & buy
3. Gestion des demandes de badges dans Giseh, voyages (treck)
4. Support dans l'organisation d'événements internes

Evènementiel :

5. Organisation des petits déjeuner et ateliers (tous les 2 mois)
6. Participation à l'organisation du séminaire annuel Secrétariat Général (environ 120 personnes) et éventuellement

Séminaires ponctuels

Accueil des nouveaux arrivants :

7. Suivi des arrivées/départs (demandes badges, matériel...)
8. Organisation d'une réunion & échanges avec le management (2 par an)
9. Organisation du SG live : réunion teams avec préparation en amont des présentations (tous les 2 mois)

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la discrétion, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.