Afin d'épauler la Direction dans les activités courantes, nous recherchons une personne très polyvalente pour intervenir sur des tâches administratives ADV/Comptabilité.
Vous réalisez les missions suivantes :
ACCUEIL & ADMINISTRATIF
* Gestion des appels, de la boîte mail et du courrier
* Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks
GESTION COMMERCIALE / ADMINISTRATION DES VENTES
* Mise à jour du logiciel et des comptes clients Carsabe
* Demandes den-cours et préparation des offres de prix
* Gestion administrative de la commande, selon process de lentreprise
* Relai d'information client en lien avec la relation commerciale : fermeture de lentreprise, MAJ des tarifs, etc
FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)
* Préfacturation, saisie, ouverture de compte
* Facturation et gestion des avoirs
* Gestion des relances
* Possibilité de faire quelques tâches comptables
EXPLOITATION
* Etablissement des plannings de transport en fonction des commandes et des disponibilités des camions
* Gestion des remontées chiffrées des sites, mises à jour de données, saisie informatique
* Relai administratif des collaborateurs sur site
* Reporting
Liste non exhaustive
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