Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

Le secrétariat du cabinet médical a pour finalité de gérer les plannings des médecins, les demandes des patients et l'organisation du bureau (administratif, stocks...).

Vos missions :
1/Activités essentielles :
Accueil téléphonique et présentiel des patients durant les heures de prise de poste
Gestion de l'agenda des rendez-vous des médecins selon leurs consignes
Gestion des rendez-vous et des fiches patients via le logiciel WEDA
Enregistrement des demandes de visite à domicile avec leur degré d'urgence
Orientation des appels patients si cas relevant d'une urgence "vitale" ou "suspecte" vers le médecin traitant en prise de ligne directe ou un service de régulation hospitalière via le 15.
En support de consultations, fournir aux médecins qui le demandent les dossiers papier des patients en amont de la consultation.

2/ Suivi matériel stocks et réassort :
Gestion des stocks kits de prélèvements laboratoires d'analyses
Gestion du suivi des DASRI : mise à disposition dans chaque cabinet et stockage en vue de la récupération avant acheminement prestataire de destruction
Gestion stocks réassort des "fluides" nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du cabinet médicalr dans le but de passer les commandes en temps voulu
Gestion relation fournisseur papeterie et matériel de bureau
Gestion relation fournisseur papeterie thématique médicale (ordonnances, livres de recettes, ...)
Gestion relation fournisseur documents officiels ARS (certificat de décès...)
Gestion relation fournisseur documents santé Cerfa (CPAM...) nominatifs ou non nominatifs
Relayer auprès des médecins les besoins en commande directe par leur soin de documents ou matériels de soins qui leur sont à usage personnel (supports imprimantes, kists des campagnes de dépistage, produits pharmacieutiques et de soins...)

Travail du lundi au vendredi de 14h à 19h et 1 samedi matin sur 2.
Prise de poste début juin