Chargé.e des affaires institutionnelles (h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte :
- 23 935 étudiants,
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.


Mission

Activités :

Rédaction d’arrêtés, circulaires, procès-verbaux de proclamation des résultats, secrétariat du comité électoral consultatif, organisation logistique, interface, etc…

Missions :

Organiser et piloter les opérations électorales de l’établissement : conseils, composantes, commissions, institutions représentatives du personnel.

Rédiger les arrêtés (composition, nominations, délégations de signature)

Transmettre les actes règlementaires au contrôle de légalité

Examiner et contrôler les délibérations du Conseil d'administration

Elaborer une veille juridique dans le domaine de compétence


Profil

Compétences professionnelles nécessaires :

Diplôme : Niveau Master 2 en Droit Public

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaire

- Connaissance en droit public

- Connaissance générale des règles des principales disciplines juridiques

Savoirs sur l'environnement professionnel

- Bonne connaissance des institutions de l’enseignement supérieur et des évolutions juridiques

- Organisation et fonctionnement des Etablissements Publics

- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine

Savoir-faire opérationnels

- Très bonne maîtrise de l’analyse, du raisonnement et de la rédaction juridique

- Appliquer les normes, procédures et règles

- Maîtriser la conduite de projet

- Communiquer et rendre compte

- Maîtrise de l’informatique (Word, Excel., éventuellement Powerpoint)

Qualités requises :

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Disponibilité

- Réactivité

- Discrétion

- Adaptation

- Qualité relationnelle, sens du contact et de la diplomatie

Contraintes particulières :

- Flexibilité des horaires de travail