Gestionnaire administratif de flottes (h/f)

Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel :

Vos principales missions incluront :

* Mise à disposition et réaffectation des matériels : Vous serez responsable de la mise à disposition des équipements (véhicules, téléphones, ordinateurs) lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs, en collaboration étroite avec le service des Ressources Humaines. Vous veillerez à ce que tout le matériel nécessaire soit prêt et fonctionnel dès l'arrivée des nouveaux employés. Lors des départs, vous superviserez la réaffectation des équipements, en vous assurant de la restitution du matériel dans les meilleures conditions et en conformité avec les procédures établies.

* Gestion et suivi des équipements : Vous serez garant que le matériel mis à disposition par l'entreprise, notamment les véhicules, soit bien entretenu et en parfait état de fonctionnement. Cela inclut un suivi rigoureux de l'entretien des véhicules, la coordination des interventions de maintenance, et l'assurance que tous les équipements sont conformes aux normes de sécurité.

* Supervision des bonnes pratiques : Vous développerez et mettrez en œuvre des directives d'utilisation pour assurer une gestion cohérente et sécurisée des équipements. Vous veillerez à ce que chaque collaborateur soit formé et informé des meilleures pratiques en matière d'utilisation des véhicules et des autres équipements.

* Suivi de la consommation et gestion de la sinistralité : Vous assurerez un suivi précis des consommations (carburant, données mobiles, etc.) et gérerez les relations avec les assurances pour les incidents liés aux véhicules. Vous serez responsable du traitement des dossiers de sinistres, depuis la déclaration jusqu'à la clôture des dossiers en coordination avec les compagnies d'assurance.

* Support aux utilisateurs : Vous serez le point de contact pour tous les utilisateurs des équipements, apportant un support quotidien pour résoudre les problèmes et répondre aux questions liées à l'utilisation des véhicules, des téléphones et des ordinateurs.

* Optimisation des coûts : Vous aurez pour mission d’identifier les leviers permettant de réduire les coûts liés à la gestion de la flotte, tout en maintenant un haut niveau de service et de satisfaction utilisateur.

Pourquoi ce poste est essentiel :

Ce poste est crucial pour assurer une gestion optimale des ressources matérielles qui soutiennent les opérations quotidiennes de l'entreprise. Une gestion efficace des flottes permet non seulement de réduire les coûts opérationnels, mais aussi d'améliorer la sécurité, la productivité et la satisfaction des collaborateurs. Votre capacité à garantir l'entretien des équipements, à assurer une mise à disposition fluide des matériels lors des intégrations, à gérer les sinistres de manière proactive, et à optimiser les processus, contribuera directement au bon fonctionnement des activités du groupe.