Gestionnaires des ressources humaines (paie et carrière) - cdd 6 mois -

À propos de nous

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N’ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale.

Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sous l’impulsion de son Administrateur. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.


Mission

Environnement de travail

La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l’agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.

Vous serez placée. sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous réaliserez des actes de gestion administrative des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs (carrière et paie) en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires.



Missions

Réalisation d’actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines relative à la carrière et la paie des personnels titulaires et non titulaires en lien avec les calendriers de gestion du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du Rectorat.



Activités principales

- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière de son portefeuille d’agents (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

- Accueillir et informer les agents

- Suivre les évolutions réglementaires

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

- Rédiger des notes et des courriers administratifs

- Participer à la réalisation de bilans d'activité

- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Connaissances et savoir

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Langue anglaise : niveau intermédiaire



Savoir-faire

Appliquer les dispositions réglementaires

Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie

Travailler en équipe



Savoir être

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité



Conditions particulières d’exercice

Contraintes des calendriers de recrutement, de gestion, d’avancement et de paie


Profil

Poste réservé aux contractuels de catégorie B

CDD de 6 mois à partir de janvier 2025



Modalité de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

- Une lettre de motivation

- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication