Coordinateur(trice) de congrès médicaux internationaux

À propos de nous

Nous travaillons dans le secteur de l'éducation médicale. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur les actualités de leur discipline et partager sur leur pratique. Nous accompagnons les sociétés savantes, nos clients, toute l'année afin qu'elles puissent permettre aux membres de leur spécialité médicale de se former, de s'informer, de se rencontrer. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser la médecine et par conséquence les soins apportés aux patients.

Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de 30 ans !

Rejoignez des équipes engagés, expertes et chaleureuses au sein d'une entreprise réputée, agile et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents !


Mission

Vous travaillez pour la marque PCR qui incarne la plus active, la plus réputée et la plus large communauté de cardiologues interventionnels dans le monde. En relation étroite avec les comités de médecins qui développent et nourrissent les projets, les équipes PCR organisent et déploient toute l'année des produits d'éducation internationaux à la pointe de l'innovation.

Au sein de l'équipe "Coordination de programme", vous travaillez au quotidien avec des médecins du monde entier à l’élaboration des congrès, séminaires et webinaires de la marque PCR (à découvrir sur ce site ). Votre rôle est de les accompagner à chaque étape de développement de ces contenus éducatifs, et de vous assurer du bon déroulement des événements le jour J. Vous travaillez sur plusieurs opérations par an, de différentes tailles, en France mais aussi à l'international.

Vos missions au quotidien :

* Coordonner une partie du programme et être en lien avec les intervenants

* Collaborer avec les médecins afin de définir les besoins éducatifs, logistiques et techniques

* Relayer les informations clés en interne (chefs de projets et services commercial, communication, audiovisuel, logistique…)

* Participer aux réunions de préparation et de suivi avec les parties prenantes (interlocuteurs externes et internes)

* Assurer la gestion administrative des sessions scientifiques dont vous êtes en charge

* Le jour J, vous assurer du bon déroulement de l'opération

* Une fois l'événement passé, contribuer au débriefing de l'opération.

Des déplacements en France et à l'étranger sont à prévoir. Le poste est basé au centre de Toulouse. Le télétravail partiel pourra être envisagé


Profil

Si vous n'avez jamais coordonné de programmes médicaux pour des conférences, ce n'est pas un problème : nous vous formerons à notre métier. Nous recherchons, pour accompagner les médecins avec lesquels nous travaillons, une personne dotée de solides qualités relationnelles, d'un très bon sens du service client, capable de s’adapter à un environnement changeant, et d'une grande rigueur dans la gestion des tâches.

Si vous avez envie de travailler dans l'événementiel à l’international et si le domaine de la formation médicale vous attire, postulez et rejoignez une équipe de 20 personnes unie, joyeuse et dynamique qui vous attend avec impatience !

Vos compétences techniques :

* Vous êtes parfaitement à l'aise avec les logiciels de bureautique et TEAMS

* Vous êtes bilingue en anglais, qui est la langue de travail à ce poste