Secrétaire médical(e) cellule de programmation des hospitalisations/hdj neurologique - h/f

Description

Présentation unité:


Postée à l’HDJ de neurologie, l’AMA fait partie de l’équipe de la cellule de programmation des hospitalisations de neurologie composée de 2 IDE et 2 AMA, ouverte du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30.


Mission(s) générale(s) et Principales activités


1. Coordination du parcours patient: accueil et admission administrative des patients, vérification de la complétude du dossier et moyen de transport, programmation du prochain séjour, sur prescription médicale, en HDJ de patients atteints de pathologies neurologiques.
2. Prise de RDV d’examens complémentaires.
3. Réservation de lit ou place en cohérence avec le parcours patient.
4. Collaboration avec les plateaux techniques et d’imagerie pour la planification des examens.
5. Relation avec le patient pour expliciter les modalités du séjour et remettre les documents adéquats.
6. Affectation d’un lit ou d’une place pour les patients programmés.
7. Coordination avec les cadres de santé, les équipes médicales et paramédicales et les secrétariats médicaux.


Gestion des lits d’HDJ


Profil recherché

Compétences TECHNIQUES


1. Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, Excel/Word, boîte mail, téléphone, PTAH).
2. Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicale.
3. Être autonome, méthodique et rigoureux dans l’organisation et l’exécution de son travail.
4. Faire preuve de rigueur dans l’utilisation des outils de communication.


Compétences RELATIONNELLES


1. Être capable de s’intégrer dans une équipe et démontrer son sens du travail en équipe.
2. Être capable de travailler en collaboration et en harmonie avec l’ensemble des unités de soins du pôle et plus largement avec l’ensemble des services prestataires.
3. Savoir partager et faire circuler l’information.


Compétences ORGANISATIONNELLES


1. Faire preuve d’adaptabilité.
2. Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions dans son champ de compétence.
3. Savoir se référer aux référents médicaux.
4. Connaître et appliquer les procédures liées à la programmation.
5. Faire preuve de ponctualité et d’assiduité au travail.


Contact : Stephanie Capes, cadre supérieur du pôle des neurosciences cliniques :


stephanie.capes@chu-bordeaux.fr


06 37 84 26 82


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