Secrétaire administrative en immobilier (h/f)

Venez rejoi ndre notre équipe dynamique, les missions du poste sont les les suivantes :
Activités administratives et commerciales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs.
- Filtrer les appels téléphoniques, pour la mise en relation avec les négociateurs.
- Organiser le planning de la directrice au quotidien, traitement des mails (collecter, classer )
- Suivi administratif du courrier
- Suivi des commandes de matériel, de fournitures, de consommables
- Préparer et organiser des réunions hebdomadaires
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Constitution et suivi des dossiers de vente/location
- Rédaction des mandats, compromis, baux, avis de valeur
- Gestion administrative du personnel (plannings, congés, absences )
- Gestion et suivi des formations des collaborateurs
Petite comptabilité
- Facturation clients et rapprochement bancaire.
- Préparer les éléments constitutifs des paies (navettes sociales, en lien avec le comptable)
- Préparer un rendez-vous mensuel avec le comptable
- Suivi du tableau de bord (vente et location)
Outils
Savoir utiliser les outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail et logiciel spécifiques.
Formation : Bac+2 idéalement en gestion administrative et commerciale. Avec minimum 2 ans d'expériences.
Expérience dans l'immobilier fortement souhaitée.
- Vous disposez d'une bonne expression rédactionnelle et une aisance téléphonique
- Vous avez une grande capacité d'adaptation
- Vous aimez le sens des responsabilités
- Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), dynamique, investi et doté d'un bon relationnel.
- Vous aimez le travail en équipe
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 26 000,00€à30 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/03/2025

Experience: Expérience exigée