Responsable des ressources humaines et accueil population

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Oui

Experience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi: Saint-Aubin-d'Aubigné, commune de 4200 habitants en plein développement, intégrée à l'intercommunalité du Val d'Ille-Aubigné. Collectivité de 50 agents, recherche responsable des ressources humaines et du service accueil population. Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière RH et de l'organisation du service accueil population.


Missions / conditions d'exercice


Missions

Responsable des RH: en lien avec le DGS

1. Accueillir et informer les chefs de service et agents sur les actes de gestion et les règles de fonctionnement.
2. Instruire les procédures de gestion individuelles, collectives et préparer la paie des agents:
3. Recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies).
4. Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, reprise d'ancienneté, saisine CAP), actes d'engagement des agents contractuels et documents post-paie/carrière.
5. Etablir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH Berger Levrault.
6. Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN.
7. Effectuer le suivi de dossiers spécifiques (frais de déplacements, SFT, subrogation).
8. Gérer et suivre les dossiers médicaux des agents, préparer les dossiers de saisine du conseil médical (CLM/CLD).
9. Gérer et suivre les dossiers de retraite des agents.
10. Collecter des données (pour la Trésorerie, URSSAF, CRC, élaboration du rapport social unique).

Organisation, secrétariat et suivi du comité Social Territorial local en coordination avec le DGS.


Missions

Encadrement du service population: en lien avec le DGS

1. Responsable du service population (accueil mairie, état civil, élections, cimetière, archivage communal).
2. Veille règlementaire sur les différentes missions et activités du poste.
3. Encadrement des agents en poste.
4. Veille administrative et juridique du pôle.
5. Organisation des plannings des agents et de l’organisation du service.
6. Accueil mairie/Etat Civil/Cimetière/Dispositif de Recueil: Accueil physique et téléphonique du public (en l'absence de l'agent d'accueil et/ou besoins temporaires).

Autres activités du poste:

1. Rédaction et suivi des arrêtés municipaux (hors RH et urbanisme).
2. Suivi et clôture des registres communaux (arrêtés).
3. Suivi de l'archivage communal.


Profils recherchés

Bonnes connaissances en droit public et gestion des ressources humaines. Expérience exigée dans des fonctions similaires incluant du management et de la gestion d’actions transversales entre différents services. Bonnes connaissances du fonctionnement d’une commune et de son environnement budgétaire et juridique.


Aptitudes

1. Sens de l’organisation et des responsabilités.
2. Aptitude managériale.
3. Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
4. Force de proposition.
5. Rigueur, réactivité, discrétion.
6. Capacité d’analyse et de synthèse.
#J-18808-Ljbffr