MISSION PRINCIPALE
Etablir des Offres Techniques en collaboration avec le Service Commercial en proposant les solutions répondant aux besoins QCD client et respectant les objectifs généraux fixés par l'Entreprise.
Piloter et rendre compte des Affaires contractées afin de garantir la bonne exécution des projets et leur rentabilité, en collaboration avec les Services internes associés et dans le respect du contrat signé avec le client.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
(Description de fonction décrivant les responsabilités principales auxquelles peuvent s'adjoindre des tâches nécessaires pour les besoins de l'Entreprise).
DESCRIPTION DETAILLEE
En phase d'offre (avant commande) :
o Etudier les RFQ (demandes de *prix) clients après qualification par le Management et élaborer en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise (industriel, commercial, services.), la solution technique et l'offre contractuelle répondant aux besoins du client
o Participer si besoin aux visites de site en phase d'étude et d'avant-projet
o Définir et valider le périmètre contractuel de fourniture et de prestations lié à chaque Projet
o Calculer et fixer le PRU (Prix de Revient Usine) de chaque offre et le faire valider suivant les procédures internes
o Participer aux soutenances d'offre avec le Service Commercial
En phase de réalisation (après commande) :
o Faire enregistrer la commande aux conditions conclues et validées, avec les documents associés suivant procédure interne
o Présenter le contenu de notre offre à l'ensemble des Services de l'Entreprise suivant procédure interne (Réunion d'enclenchement ; Lancement d'affaire) : obligations contractuelles, planning & délais, risques, coûts prévus. et proposer des pistes d'amélioration/d'optimisation
o Contribuer à la conception finale de l'affaire, particulièrement avec les services études, fabrication, planning, achat, qualité et commercial :
- Faire valider par le client tout amendement à l'offre initiale, avec appui du Commercial.
- Participer avec les Achats au choix des fournisseurs et prestataires et établir les D.A utiles
o Piloter le déroulement des projets en fabrication (usine) et en exécution (chantier) avec les responsables de Services, responsables des chantiers (si dédié) et sous-traitants :
- Suivre et synthétiser l'avancement de l'affaire en termes d'évolution des délais et des coûts versus les objectifs et budgets assignés.
- Déclencher en fonction de l'avancement de l'affaire les demandes d'acomptes et les facturations, selon les termes du contrat ou de la commande
- Se déplacer su Chantier si besoin ou selon convocation client
- Déclencher, en cas de dérive, les actions correctives nécessaires et piloter le Plan d'Action s'y rapportant.
- Participer aux réunions périodiques internes de suivi d'affaires, de rentabilité, d'en cours,...et mettre à jour les Tableaux de Bord, fichier, répertoires et indicateurs requis sous SAP ou dans la GED.
DEFINITION DE FONCTION
o Convoquer le client et participer avec les collaborateurs utiles à la réception usine et aux réceptions sur site (hors export) et mener à son terme les Projets jusqu'à clôture d'affaire définitive.
o En appui :
- Faire respecter les termes du contrat par le client ;
- Participer à résoudre et négocier tout litige et/ou toute pénalité ;
- Appuyer les actions nécessaires au recouvrement des créances à échéance dépassée.
o D'une manière générale, participer à la démarche QHSE de l'entreprise et à toute démarche liée au périmètre et aux fonctions de Chargé d'Affaire.
Périmètre : France et Etranger, avec déplacements suivant autorisation et procédures internes
Participer aux démarches QHSE de l'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 38 000,00€à48 000,00€par an
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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