MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.
TACHES PRINCIPALES
Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps;
Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d'épargnes temps.
Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants SAVOIRS
Connaissances détaillées :
Gestion administrativeen ressources humaines;
Bureautique: Outlook, Word, Excel;
Classement et archivage.
Connaissances générales:
Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines;
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement;
Logiciel Chronos (gestion de l'utilisation des ressources humaines);
Réglementation et procédures associées à la gestion du temps: Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.
Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE
Maîtrisés:
Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos;
Travailler en équipe;
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.
Pratique courante:
Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail;
Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité;
Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement;
Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines;
Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Communication/relations interpersonnelles;
Travail en équipe.
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