Assistant(e) polyvalent(e) en pme (bts gpme)

Description du poste :

Tu as le BAC et tu souhaites préparer un BTS GPME en alternance ?

Chez Luca Finance & Management School, l'école comptable nouvelle génération nous recherchons pour notre entreprise partenaire, un Assistant(e) polyvalent (H/F), en contrat d'apprentissage, dans le cadre de sa préparation au BTS GPME.

L’Assistant(e) polyvalent(e) participe à diverses missions au sein de la PME afin de soutenir plusieurs services (administratif, comptable, commercial, logistique). Il/Elle intervient de manière transverse et assure une coordination efficace entre les différentes équipes.



Missions principales :

• Gestion administrative courante :

* Tenue et mise à jour de l’agenda et des plannings.

* Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.

* Traitement et rédaction de documents (courriers, notes, rapports).



• Soutien à la gestion commerciale :

* Suivi des commandes et des livraisons.

* Préparation des devis et factures.

* Organisation et suivi des rendez-vous commerciaux.



• Support logistique et coordination :

* Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).

* Gestion des stocks et suivi des approvisionnements.

* Coordination entre les différents services (commercial, production, RH).



• Contribution à la comptabilité de base :

* Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais).

* Aide à la réalisation des rapprochements bancaires.

* Classement et archivage de documents financiers.

Compétences requises

• Bonne pratique des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent).

• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches.

• Sens du service, dynamisme et réactivité.

• Bon relationnel, esprit d’équipe et rigueur professionnelle.



Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS GPME, motivé(e) par une variété de missions.

• Capacité à apprendre rapidement et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Force de proposition pour optimiser les process internes.