Gestionnaire du patrimoine h/f, alpes-maritimes

Gestionnaire du patrimoine H/F, Alpes-Maritimes

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du service Gestion Immobilière, de la Direction de la stratégie immobilière et foncière, de la Direction déléguée aux Moyens Généraux, DGA Finances et Domaine, en qualité de Gestionnaire du patrimoine, vous assurerez la gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur.

Vous gèrerez les biens pris en location par la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur ainsi que les biens acquis par l’Etablissement Public Foncier Régional.

Responsabilités :

1. Gestion administrative des biens bâtis et non bâtis :
* Rédiger les baux et les conventions, les renouvellements et les résiliations.
* Être en relation avec les bailleurs privés et les administrations diverses.
* Rédiger les courriers divers concernant le suivi des dossiers.
* Rédiger les notes de synthèse et les délibérations.
* Réceptionner le public (locataires).
* Être présent lors des états des lieux entrants et sortants.
* Être en relation avec les finances pour les créations des tiers.
* Assurer le suivi des dates de fins de baux afin d’anticiper les résiliations ou les renouvellements.
* Assurer la prise en charge des biens acquis par l’EPF pendant la période de gestion provisoire.
1. Pour les biens en copropriété :
* Être en relation avec les syndics, étudier les ordres du jour d’assemblées générales, participer éventuellement aux assemblées générales de copropriétaires et rédiger les pouvoirs.
2. Pour les biens pris en location :
* Assurer les visites avec France Domaine pour les prises en location.
* Suivre les logements de fonction pris en location.
* Effectuer la visite des biens relevant du portefeuille géré.
3. Gestion du logiciel Astech :
* Modifier ou enregistrer les nouveaux contrats dépense ou recette et créer l’unité locative.
* Saisir et mettre à jour les données et le quittancement des loyers.
* Assurer la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats.
* Gérer les sinistres et contacter les services techniques pour des interventions.
* Gérer les dépôts de garantie des locataires.
* Ouvrir ou résilier les compteurs EDF, eau et gaz.
* Faire des propositions de revalorisation des loyers.
* Archiver les dossiers clôturés ou des biens vendus.

Conditions de travail :

* Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
* Travail de bureau, avec sorties fréquentes pour réunions et visites des biens.
* Utilisation des logiciels Astech, Excel, Word, E-courrier, File Maker, Arcopole.
* 39 jours de congés pour un temps plein.
* Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
* Avantages du comité d’œuvres sociales.
* Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
* Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
* Carte ou Tickets Restaurant.
* Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière.

Profil recherché :

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac Droit administratif/ Droit privé.

Compétences :

* Savoir rédiger et présenter des courriers.
* Avoir beaucoup de rigueur, de capacité d’adaptation et de réactivité.
* Avoir un sens relationnel développé.
* Maîtriser les différents logiciels.
* Connaître le droit de la propriété immobilière.
* Posséder des notions de finances publiques et d’urbanisme.

Qualités recherchées :

* Maîtrise des outils informatiques.
* Organisation et méthode.
* Aisance rédactionnelle.
* Sens relationnel et travail en équipe.
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