Assistant administration des ventes adv h/f

Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Gérer les appels téléphoniques et mails internes/externes :
- Réaliser les devis et s'assurer de la cohérence en fonction des cahiers des charges établis par les technico commerciaux
- Saisie des commandes, création des dossiers machine, envoi des ARC aux clients, évolution des opportunités
- Transmettre les commandes aux différents fournisseurs dont les montants ont été validés préalablement par son responsable héerarchique
- Etablir la facturation, y compris des acomptes

Coordonner les transports entre la production et les clients
- Vérifier la disponibilité des machines conformément aux dates de sortie usine
- Transmettre aux clients la liste des indications importantes préalables à la réception de leurs machines
- S'assurer de la disponibilité du client et s'assurer de la logistique inhérente au déchargement
- Déclencher les transports en tenant compte des délais de livraison
- Valider les transports en respectant les grilles tarifaires préalablement validées par son responsable hiérarchique
- Emettre un document dans la gestion commerciale, utile au service après vente pour planifier la mise en route du matériel
Issue d'une formation Bac +2 dans d'administration des ventes,

Vous avez occupé un poste similaire et vous souhaitez poursuivre votre parcours dans ce domaine ?

La maîtrise de SAGE est obligatoire.

Horaire flexible sur 35h

Plus?
- Doit avoir des qualités relationnelles,
- Doit être ouvert d'esprit et à l'écoute,
- Doit être autonome.
Cette offre correspond à vos attentes ? Postulez rapidement, nous étudierons votre candidature avec attention.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 semaine(s) renouvelable