Assistant administration des ventes (adv) commerciaux (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) commerciaux (H/F) Missions principales :
- Préparation et rédaction des documents commerciaux
- Saisie et gestion des commandes clients
- Suivi des livraisons
- Intégration des offres commerciales sur les fiches modèles des clients ou directement dans leur système via internet, ex. Equadis, Alkemiks ...
- Saisie et suivi des actions et promotions
Activités / Champs de responsabilité :
- Création des comptes clients et des tarifs
- Déclarations des CA et statistiques
- Traitement des commandes EDI et Classement.
- Veille à la livraison des commandes clients dans les délais
- Assure la transmission correcte des informations des articles pour les référencements en centrale : informations logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc..
- Soutient le responsable commercial par l'élaboration de documents de travail et d'aide à la vente, par le suivi d'envoi d'échantillons
- Veille à la mise en place des prix négociés par le Responsable commercial
- Assure le remplacement de l'assistante ADV et de l'Accueil (édition des BL, factures et avoirs. Préparation des documents pour l'envoi d'échantillons par DHL ou Chronopost)

Horaire de journée : 8h-16h30 ou 8h30-17h (départ 1h plus tôt le vendredi)
Savoirs / diplômes :
- Connaissance produits
- Connaissance outils informatiques et ERP
Savoir-faire :
- Gestion des urgences
- Connaissance clients
Savoir être :
- Sens du contact
- Réactivité
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Capacité de s'intégrer dans une équipe
- Rigueur


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap