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DEFINITION DU POSTE
Gestion des tâches administratives, comptables et structurantes de la base, en soutien et sous l'autorité directe du Responsable.
Type de contrat et rémunération :
- Convention collective nationale du sport,
- Période d'essai : 2 mois,
- Horaires : 35h hebdomadaires
- Salaire 1900 € brut négociable selon profil et expérience
- Avantage repas et tarifs préférentiels pour la famille,
- Possibilité de logement
- Possibilité de télé-travail
Matériels utilisés :
- Ordinateur
- Téléphone
- Terminal de paiement
MISSIONS
- Gérer les demandes clients : traiter les demandes par téléphone et courriels, conseil, devis simples, planification des hébergements, facturation et suivi des encaissements.
- Renseigner les documents nécessaires aux pôles opérationnels (cuisine, service, ménage, activité) tels que les plannings d'activité
- Accueillir physiquement les clients et visiteurs de la structure
- Assurer la transmission des informations comptables auprès de siège (caisses, variables de paie, Remises en banque, exports logiciels,.)
- Assurer la continuité de direction en l'absence du responsable de base
- Contribuer à l'amélioration de nos pratiques : Simplification du parcours client, mise en place d'outils d'organisation, enquête de satisfaction,.
- Tenir à jour les dossiers Rh
- Assurer le suivi administratif (agréments, subventions, fournisseurs, .)
- Vérifier les informations générales sur le site internet et les réseaux sociaux.
- Contribuer à la promotion de la structure via des actions de communication
COMPETENCES
- Savoir prioriser les tâches, préparer des dossiers, travailler en autonomie,
- Connaitre les suites bureautiques, outils d'organisation et logiciel de gestion commerciale. Connaitre les logiciels libres est un plus.
- Parler anglais,
- Assurer une veille locale et contribuer sur les réseaux sociaux
Experience: 1 An(s)
Compétences: Normes qualité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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