Gestionnaire RH / budgétaire SPIP 23 - RA GUERET
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
SPIP CreuseCité Administrative, 17 place Bonnyaud 23000 Guéret
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Responsabilités
I- Accueil téléphonique :
Réception des appels (standard).
Traitement et transmission des messages.
Apporter des réponses d'ordre général aux demandes les plus courantes des PPSMJ, des familles de détenus, partenaires institutionnels et associatifs.
II- Accueil du public :
S'assurer de l'identité des personnes et du motif de leur venue (convocation ou passage spontané).
Réception des documents ou justificatifs déposés (le cas échéant en faire la copie) et les transmettre au conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation (CPIP) compétent.
Transmission des messages à destination du CPIP/ direction/ professionnels.
Ouverture et fermeture de la grille d'accès au public.
III- Secrétariat de direction et gestion des archives :
Enregistrement courrier départ et arrivée.
Affranchissement du courrier départ et dépôt au bureau de poste.
Tenue des tableaux de bord : statistiques, fin de mois TIG.
Travail de secrétariat : courrier, ...
Gestion des archives.
IV – Enregistrement et gestion des mesures :
Intervention quotidienne sur le logiciel APPI.
Maîtrise des outils informatiques (open office, messagerie professionnelle).
Traitement quotidien de la navette TJ/SPIP (orientation, classement et traitement des pièces), et MA/SPIP. Enregistrement.
Constitution des dossiers papier.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
* Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
* Capacité à assurer des missions d’accueil physique et téléphonique d’un public sous contrainte judiciaire.
* Connaissance des applications DAP et maîtrise informatique.
* Capacité à orienter les personnes vers les différents professionnels intervenant au service.
* Qualités d’organisation et d’adaptation.
* Qualités rédactionnelles et capacités à rédiger des comptes rendus.
Compétences attendues
* Rigueur.
* Sens de l'organisation.
* Discrétion.
* Polyvalence.
* Connaissances des outils bureautiques.
Éléments de candidature
Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Personne à contacter
Rachel PIETERAERENTS - Directrice du service.
Qui sommes-nous?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
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