Gestionnaire et administratif travaux f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil, l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Date de parution

15/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire et administratif Travaux F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h - 16h06

Rémunération

Selon Grille

Télétravail

non

Poste à pourvoir

+ de 3 mois

Présentation du service

Le pôle de lingénierie a en charge la direction des investissements et de la maintenance de lensemble des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR, à savoir les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU, et DUPUYTREN. Ce pôle regroupe deux secteurs : un secteur travaux et maintenance animé par un ingénieur adjoint au directeur, un secteur équipements et maintenance animé par un ingénieur adjoint au Directeur.

La comptabilité est divisée en 2 secteurs : les classes 2 et 6 travaux, les classes 2 et 6 équipements.

Le poste à pourvoir est localisé sur le site Henri MONDOR pour le secteur équipements comptabilité classe 6.

Présentation du service équipements et de léquipe du site Henri Mondor

- 1 Directeur des investissements

- 2 Assistante- secrétariat

- 6 Ingénieurs biomédicaux

- 7 TSH

- 1 Responsable administrative investissement et maintenance
- 1 Responsable administrative comptabilité maintenance

- Secteur comptabilité CL 2 : 2 agents

- Secteur comptabilité CL 6 : 4 agents

Vos missions

Missions Générales

Comptabilité de la Classe 6 équipements : contrats de maintenance et réparations de lensemble des sites du GH HUHM composé des sites : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.

Missions Permanentes

- Sassurer du respect des procédures administratives réglementaires,

- Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,

- Engager les commandes,

- Assurer le suivi comptable,

- Veiller au suivi des contrats de maintenance,

- Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation »,

- Saisir les « service fait »,

- Gérer les charges exceptionnelles

- Renseigner le SFACT (service facturier central)

- Renseigner les entreprises,

- Optimiser les procédures,

- Clôturer les exercices comptables.

Missions Ponctuelles

- Remplacer ses collègues en leur absence,

- Archivage annuel,

- Participation aux audits.