Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet
Télétravail Non
Management Non
Experience souhaitée Confirmé
Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire sous conditions
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale.
Missions / conditions d'exercice
FONCTIONS ORGANISATION ET PLANIFICATION :
* Gestion de l'agenda du Président
* Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
* Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
* Assurer l'accueil téléphonique
* Enregistrement et suivi des courriers
* Rédaction de courriers et divers documents
* Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
* Aide à la gestion des factures courantes
* Aide à la gestion des demandes de subventions
Profils recherchés
* Secret professionnel
* Sens de l'organisation
* Disponibilité et polyvalence
* Aptitude à la rédaction
* Très bonne maitrise de la bureautique (Word - Excel - Power point)
* Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
* Savoir gérer les priorités
* Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.