Dans le cadre de notre développement nous recherchons un assistant de direction / assistant ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique.
SOSM La Providence, association à but non lucratif intervenant dans le secteur sanitaire et médico-social, compte un peu plus de 70 salariés.
Vous disposez au moins d'une première expérience en ressources humaines et de solides bases théoriques, vous êtes rigoureux, organisé, à l'aise à l'oral tout comme dans la rédaction d'écrits, ce poste est pour vous.
L'Assistant de direction / Assistant Ressources Humaines est notamment chargé d'assurer la gestion et le suivi des missions variées qui lui sont attribuées (avec une dominante RH).
En étroite collaboration avec la direction il se verra également confié des missions transversales (communication, qualité, etc.) selon les besoins de l'association.
L'Assistant(e) de direction / Assistant(e) Ressources Humaines agit sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale.
Les principales missions du poste sont:
Sur les aspects relatifs à la gestion des Ressources Humaines :
* Créer, diffuser et suivre les offres d'emploi,
* Assurer le secrétariat et la gestion administrative des ressources humaines,
* Gérer la saisie de données et le suivi des dossiers du personnel,
* Assurer tous les suivis mis en place (absences, retards, flotte automobile.),
* Assurer l'administration du personnel (contrat de travail, éléments variables de paie, visites médicales, plan de formation, suivi des entretiens professionnels...) et élaborer les procédures afférentes,
* Gérer et organiser les formations,
* Elaboration et suivi des plannings RH des différents services,
* Suivi des réunions du CSE,
Sur les aspects relatifs à l'assistanat de direction :
* Assurer le suivi des correspondances et des communications internes et externes,
* Assurer l'archivage et la gestion documentaire,
* Participer à la gestion des services en lien avec la direction.
En complément l'assistant aura toute latitude pour proposer des projets annexes, de l'analyse d'une problématique à la mise en place d'actions concrètes (amélioration de la qualité de vie au travail, développement de la marque employeur, etc.).
Vous savez travailler en équipe et réaliser des reporting réguliers sur l'avancée des dossiers.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..),
* Bonne compréhension des processus administratifs et RH,
* Excellentes compétences en communication orale et écrite,
* Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les dossiers,
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
Profil recherché :
* Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine similaire, a minima BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG),
* 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Si vous êtes motivé(e) par le domaine des ressources humaines et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 30 188,00€ par an
Avantages:
* Réductions tarifaires
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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