Assistant administratif / assistante administrative et comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (f/h) pour rejoindre une coopérative viticole et aider à la gestion administrative et comptable. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le secteur Vallée de marne à proximité d'Epernay.
Au sein du service administratif et comptable d'une Coopérative, vos missions sont :
- Accueil et communication: standard téléphonique, gestion des adhérents, envois de courriers et mails
- Suivi des vendanges et des stocks: réception/suivi des raisins-marcs, gestion des commandes hebdomadaire des adhérents, mise à jour des stocks, saisie dans logiciels métiers et Pro Douane, déclarations réglementaires.
- Organisation et suivi des tirages:commandes,planification,validation et contrôle des quantités
- Suivi des reprise de vins et facturation des prestations aux adhérents au trimestre
- Facturation et suivi comptable (prestations adhérents, ventes de vins, transactions financières)
- Organisation des assemblées et festivités (convocations, location de salle)
- Gestion administrative: gestion des contrats de vente, d'adhésion, archivage;
-Suivi des transactions financières liées aux vendanges, aux coopératives et aux maisons de Champagne (facturation, virement, ristournes, complément de prix).
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 tel que BTS comptabilité et gestion et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire dans le domaine viticole.
Profil recherché :
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers et Pro Douane
- Connaissance du secteur viticole vivement souhaitée

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Gestion comptable,Régies d'avances et de recettes,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Définir des besoins en approvisionnement,Élaborer des tableaux de bord,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Paramétrer un système d'information comptable,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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