Responsable administratif (réf. 925-1-re25) (h/f)

Description
Au sein du Département de formation de la Licence de Physique de la Faculté de Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université.

Fonctions : Responsable administratif du département de formation de la Licence de physique

Emploi-type : J3C44

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels : CDD de 1 an

Mission : Responsable Administratif (H/F) du département de la Licence de Physique

Activités principales :

1. Animation du département :
o Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe de 5 agents, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et pédagogique.
o Assurer la conduite du département et de ses projets en soutien à la direction.
o Assister la direction du département et conseiller sa hiérarchie.
o Participer aux réunions hebdomadaires de la direction du département.
o Organiser, préparer et rédiger les comptes rendus de réunions diverses.
o Assurer la circulation de l'information en interne et vers l'extérieur.
o Coordonner la création et la mise à jour régulière du site de la mention.
o Organiser les élections du Conseil du département.
2. Supervision des formations et des étudiants :
o Mettre en œuvre et superviser les procédures liées à la formation.
o Instruire ou superviser l'instruction de dossiers complexes ou contentieux.
o Vérifier les documents avant mise en signature du directeur.
o Organiser les jurys et les inscriptions pédagogiques par période.
o Participer aux réunions inter départements de formation de Licence.
o Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation des visiteurs et usagers.
o Assister dans ses domaines de compétence l'équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et collaborateurs de l'EFU.
o Contribuer à la constitution de sources documentaires et des tableaux de bord.
3. Autres activités :
o Proposer et concevoir des outils de gestion administrative.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire :

* Rechercher l'information, la vérifier, la classer.
* Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
* Travailler en collaboration.
* Planifier et organiser son activité.
* Travailler en équipe.
* Encadrer et animer une équipe importante.
* Proposer des améliorations.
* Utiliser les logiciels de gestion et bureautique.
* Prendre en compte les demandes et y répondre.

Savoir-être professionnels :

* Avoir le sens du service.
* Faire preuve d'autonomie.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Formations :

* Bac+2 ou équivalents.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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