Description
Au sein du Département de formation de la Licence de Physique de la Faculté de Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université.
Fonctions : Responsable administratif du département de formation de la Licence de physique
Emploi-type : J3C44
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels : CDD de 1 an
Mission : Responsable Administratif (H/F) du département de la Licence de Physique
Activités principales :
1. Animation du département :
o Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe de 5 agents, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et pédagogique.
o Assurer la conduite du département et de ses projets en soutien à la direction.
o Assister la direction du département et conseiller sa hiérarchie.
o Participer aux réunions hebdomadaires de la direction du département.
o Organiser, préparer et rédiger les comptes rendus de réunions diverses.
o Assurer la circulation de l'information en interne et vers l'extérieur.
o Coordonner la création et la mise à jour régulière du site de la mention.
o Organiser les élections du Conseil du département.
2. Supervision des formations et des étudiants :
o Mettre en œuvre et superviser les procédures liées à la formation.
o Instruire ou superviser l'instruction de dossiers complexes ou contentieux.
o Vérifier les documents avant mise en signature du directeur.
o Organiser les jurys et les inscriptions pédagogiques par période.
o Participer aux réunions inter départements de formation de Licence.
o Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation des visiteurs et usagers.
o Assister dans ses domaines de compétence l'équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et collaborateurs de l'EFU.
o Contribuer à la constitution de sources documentaires et des tableaux de bord.
3. Autres activités :
o Proposer et concevoir des outils de gestion administrative.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* Débutant accepté.
Savoirs et savoir-faire :
* Rechercher l'information, la vérifier, la classer.
* Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
* Travailler en collaboration.
* Planifier et organiser son activité.
* Travailler en équipe.
* Encadrer et animer une équipe importante.
* Proposer des améliorations.
* Utiliser les logiciels de gestion et bureautique.
* Prendre en compte les demandes et y répondre.
Savoir-être professionnels :
* Avoir le sens du service.
* Faire preuve d'autonomie.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Formations :
* Bac+2 ou équivalents.
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)
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