Secrétaire administratif / administrative (h/f)

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?
Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire !

L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles.
- Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.
- De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)

Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement maternité pour rejoindre notre équipe.

Les missions principales :
-Accueil physique et téléphonique
- Information orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières
- Rédaction de courriers
-Gestion administrative
-Classement
-Prise de RDV
-Participation / organisation de réunion
-Gestion de base de données

Profil recherché :
- Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité
- Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations
-Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
- Vous possédez le BTS type SP3S ou AD

Conditions :
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein
- Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition)
- Horaires variables (idéalement les matins) avec congés mobiles et de récupération
- Télétravail possible
- Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste

Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement !

Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.