Technicien administratif h/f

Move the World, Move Your Future.

« Créer ensemble, la logistique et le transport de demain grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ». C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ?

Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle du Transport et de la Logistique. C'est LE secteur d'activité qui se modernise et se digitalise le plus pour répondre aux nouveaux enjeux : s'adapter aux différents modes de consommation dans le respect des exigences environnementales. A travers sa diversité de métiers, le secteur du Transport et de la Logistique est aujourd'hui idéal pour construire son parcours professionnel.

Intégrer Dachser, c'est rejoindre un groupe familial, l'un des leaders européens du transport et de la logistique avec son réseau totalement intégré de 382 agences présent dans 43 pays. Grâce à l'engagement de nos 33 982 collaborateurs, nous accompagnons au quotidien nos clients dans leur développement à travers notre expertise de la supply chain et l'apport de notre palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international. Poste à pourvoir en CDI.

Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au coeur des agences, en tant que fonction support et fonction administrative, pour favoriser la fluidité des prestations dans le respect des processus.
L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?

Au sein de notre site de Garons spécialisée dans le transport en logistique d'entreposage, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable de site. Votre mission principale sera de gérer l'administratif du site.

Gérer l'administratif de la production
- Accueillir les conducteurs
- Effectuer la prise de rendez-vous des livraisons et/ou expéditions et élaborer les documents liés
- Valider les flux logistiques sur les logiciels informatiques
- Co-organiser méthodiquement la préparation des commandes en fonction des impératifs et critères d'exploitation
- Constituer et vérifier les dossiers de réception, préparation, expédition
- Saisir les données dans les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Constituer les fiches incidents en cas d'anomalies

Gérer l'administratif du site

- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence
- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires (accompagné par la changé santé sécurité)
- Gérer les prestataires externes (société de nettoyage, achats)
- Contrôler et Valider les factures des prestataires
- Organiser les déplacements des collaborateurs du site et du responsable de site (réservation hôtels, location de voiture, billet d'avion)
- Gérer les achats et contrôler les fournitures

Être le relai RH du site

- Préparer les demandes de contrat (accompagné par la RRH)
- Traiter les éléments variables de la paie (absences, temps de travail)
- Assurer la gestion de l'intérim (communication avec les entreprises de travail temporaire, demande sur Pixid, contrat de mise à disposition, relevé d'heures, validation des factures)