Chargé du secrétariat médical (h/f)

Poste à pourvoir à partir du mois de juin pour le centre de gestion de la fonction publique territoriale.
Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 (7 médecins du travail; 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail); le chargé du secrétariat assure en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail; le médecin-chef du service de médecine et trois autres agents administratifs; le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers.

Les missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive;

- Assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service (répartir et saisir les courriers et rapports des médecins; réserver les locaux médicaux; préparer les plannings des professionnels de santé; gérer la planification des visites médicales particulières; informer et conseiller les employeurs adhérents au service);
- Assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical.
Profil :
De formation de niveau Bac/Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales et des entretiens infirmiers, annulations et reprogrammations),
-Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité,
- Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles,
- Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité.