Gestionnaire rh et paie

Missions

Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et la paie des personnels administratifs et techniques titulaires ainsi que les contractuels, ci-après dénommés BIATSS (180 dossiers). Il/elle gère également les dossiers tuteurs étudiants (H/F) qui sont au nombre d’une cinquantaine chaque année.

A ce titre, il/elle exécute des actes de gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels des personnels BIATSS (prise en charge, contrats, paie…); accueil, conseil et information des personnels pour toute question relative à leur situation administrative ou à leur carrière.


Activités principales

Assurer la gestion des rémunérations des agents contractuels et titulaires :
• Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
• Contrôler les saisies et retour paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l’agence comptable
• Assurer le suivi des imputations spécifiques
• Suivre la gestion des trop perçus en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable
• Suivre les indemnités de transport et le supplément familial de traitement ;
• Mettre en place et suivre les subrogations. Calculer et verser les indemnités journalières de sécurité sociale
• Calculer et verser les acomptes sur rémunération

Assurer le suivi administratif des agents :
• Effectuer la prise en charge des personnels (demande d’extrait de casier judiciaire, création de dossiers individuels…)
• Effectuer les saisies et mises à jour informatiques des données dans le système d’information RH (Mangue)
• Produire les courriers et actes administratifs relatifs à la vie administrative des agents, du recrutement jusqu’à leur départ (D.U.E., attestation retour à l’emploi, certificat de travail…)
• Editer les décisions de prime, le cas échéant

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information :
• Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières auprès des agents et des responsables
• Contrôler la cohérence des données administratives saisies
• Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l’activité du service
• Diffuser les informations auprès des autres personnels des services RH du pôle

Fiche de poste en intégralité sur le site Nantes Université :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-et-paie-pole-sciences