Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'équipement pour l'industrie pétrolière, un Assistant administratif et comptable maitrisant l'anglais (H/F)
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service, et une bonne maîtrise de l'anglais ce poste est fait pour vous !
- Accueil téléphonique : Vous serez en charge de tenir le standard et d'assurer une communication fluide avec clients et partenaires internationaux
- Tâches administratives :
- Réception et tri du courrier classement et archivage des documents
- Gestion des fichiers :
- Mise à jour des fichiers clients, fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des appels d'offres :
- Création des numéros de dossier
- Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires
- Envoi des consultations aux différents fournisseurs et sous-traitants en fonction de l'activité
- Relance des fournisseurs et sous-traitants
- Réception des offres fournisseurs et sous-traitants
- Préparation et suivi des dossiers clients :
- Élaboration des dossiers papier
- Aide à la rédaction des lettres de crédit
- Consultations auprès des transporteurs : Vous serez responsable de réaliser les consultations et de suivre les dossiers de transport à l'export.
- Assistance lors des propositions commerciales :
- Rédaction des propositions en français et en anglais
- Envoi des propositions aux clients par courriel et courrier
- Formalités douanières : Vous serez en charge de réaliser les formalités douanières nécessaires.
- Facturation : Saisie et suivi de la facturation.
- Bilan financier : Réalisation des bilans financiers des affaires en collaboration avec le directeur.
- Suivi du MASE : Participation active au suivi du MASE.
Vous justifiez d'une expérience similaire en assistanat polyvalent et des pré-requis suivants??
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) - l'italien, l'espagnol ou l'arabe serait un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes compétences en communication et en organisation
Votre envie d'apprendre et votre implication feront la différence au sein de cette structure à taille humaine
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'attendez plus postulez !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 31-03-2025 Durée : Longue mission
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