HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans le secteur de la Culture et des industries créatives, recrute pour son client Play Two un.e : Responsable Administratif F/H/NB - CDI basé à Boulogne-Billancourt (92) à pourvoir dès que possible.
Play Two, label indépendant de production musicale, concerts et spectacles, est aujourd'hui un acteur incontournable de l'industrie musicale. Avec un catalogue d'artistes prestigieux (Indochine, Vitaa, Gims.), Play Two accompagne talents et producteurs sur toute la chaîne de valeur musicale et scénique.
Dans un contexte de structuration et d'optimisation et sous la supervision du Directeur de Production, nous recherchons un-e Responsable Administratif.ve pour rejoindre l'équipe LIVE et accompagner la croissance des productions scéniques.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et contractuelle
Rédiger et suivre les contrats de cession, coréalisation, location de salle, promotion locale, résidences.
Assurer la facturation et le recouvrement des créances clients.
Garantir le respect des engagements contractuels et des échéances financières.
Gérer les déclarations des spectacles et des recettes billetterie auprès de la SACEM, SACD, CNM.
Suivi financier & comptable
Superviser la comptabilité du live en lien avec le service comptabilité et le service production.
Assurer le suivi budgétaire des productions, rapprocher les facturations et valider les paiements.
Piloter les demandes de subventions (CNM, CISV) et les renouvellements de licences d'entrepreneur de spectacles.
Gérer et optimiser les assurances des spectacles et concerts, en relation avec les compagnies, les courtiers et le support de TF1.
Gestion des ressources humaines & des intermittents
Coordonner les embauches des intermittents (DPAE, contrats CDDU, visites médicales).
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, en veillant à la conformité des engagements.
Anticiper les enjeux juridiques et administratifs liés aux embauches internationales.
Structuration et amélioration des process
Être force de proposition pour optimiser les outils et les méthodes de gestion.
Mettre en place un double-check systématique sur les process administratifs et financiers pour limiter les erreurs.
Accompagner et structurer l'activité administrative sous la supervision du Directeur des Productions.
Encadrement
Encadrer une équipe de deux personnes constituée d'un assistant administratif et un alternant.
De formation supérieure en gestion, administration ou finance et/ou d'une expérience similaire et significative dans le secteur du spectacle vivant, de la musique ou de l'audiovisuel.
Vous maîtrisez les enjeux administratifs et financiers du spectacle vivant et avez une bonne connaissance des contrats, subventions et assurances. Une expérience sur les intermittents et la gestion des ressources humaines est un plus.
Vous êtes rigoureux-se, autonome et organisé-e, avec un fort esprit d'équipe et une forte appétence pour le travail collaboratif. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en garantissant un suivi précis et efficace.
Travailler chez Play Two, c'est travailler au sein d'un collectif et dans une structure résolument tournée vers l'avenir.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.