Agent d'accueil secrétariat de mairie - valflaunes

Agent d'accueil du secrétariat de mairie d'une commune de 800 habitants
Sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire Générale, vous travaillerez en collaboration avec les élus au sein d'une équipe administrative de deux agents.
Vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec des missions polyvalentes dans les domaines de l'urbanisme, de l'état civil et des formalités administratives diverses.
Le poste est un temps non-complet de 28 heures hebdomadaires.

1 / ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- informer et orienter le public

2 / URBANISME
- accueillir et renseigner le public et les pétitionnaires
- réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme en collaboration avec le service instructeur
- gérer les dossiers d'urbanisme qui sont traités en mairie (DIA, DP sans surface de plancher)

3 / ETAT CIVIL
- accueillir et informer les usagers
- délivrer les actes d'état civil dans le respect des règles de publicité
- rédiger les actes d'état civil et assurer les démarches en lien avec ces actes
- assurer la gestion et le suivi des dossiers de mariages, PACS et parrainages civils
L'agent peut être amené à assister l'officier d'état civil les jours de mariages (4 à 6 par an).
- délivrer les autorisations administratives en matière funéraire

4 / SECRETARIAT
- rédiger courriers et actes administratifs,
- gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
- répondre aux demandes en lien avec la citoyenneté (inscriptions listes électorales, recensement citoyen, certificats divers, préinscriptions scolaires, attestations d'accueil, ...), - signalements auprès des prestataires (fourrière, éclairage public, eau et assainissement, police rurale, ...)
- logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses...)
- gérer le planning de prêt/location des salles et du matériel au public et aux associations
- assurer la relation avec les associations (débits de boissons temporaires, arrêtés de voirie...)
- tâches d'appui administratif et logistique de tous les services, dans le cadre de la continuité de service ou de la gestion d'évènements particuliers

5 / COMMUNICATION
- préparer les fêtes et cérémonies
- préparer les gazettes en collaboration avec les élus
- alimenter le site internet de la commune et les réseaux sociaux