La Maison Philippe Viallet, reconnue dans le domaine des vins de Savoie, cherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH/administratif pour renforcer son équipe.
Les missions principales du poste :
ADMINISTRATIF
- Réception et traitement du courrier
- Classement des documents sur ZEENDO (coffre-fort numérique)
- Gestion des dossiers d'assurance (traitement des sinistres, gestion des déclarations et suivi)
- Gestion du parc automobile
- Gestion des contrats (téléphonie, eau, électricité.)
- Gestion des demandes administratives venant de la Direction
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des dossiers individuels (collecte des éléments, gestion des dossiers de la mutuelle.)
- Etablissement des contrats de travail
- Gestion des intérimaires (suivi des contrats et contrôle des heures)
- Suivi des visites médicales
- Gestion et suivi des formations
- Collecte des éléments variables de paie (absences, arrêt maladie.) pour le cabinet comptable et contrôle des bulletins
- Communication avec le cabinet comptable
- Suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de l'affichage obligatoire
- Suivi des EPI (pharmacie, vêtements de protection, gestion du stock)
- Traitement des notes de frais des commerciaux
- Suivi des heures du personnel
- Variable paye et contrôle des fiches de salaires
- Gestion des dispositifs de prestations sociales : Mutuelle et prévoyance
COMPTABLE
- suivi de la compta sociale
PROFIL RECHERCHE
- Aisance relationnelle
- Confidentialité
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Savoir faire preuve d'autonomie sans oublier que le poste s'inscrit au sein d'une équipe
- Connaissance en droit du travail, RH et paie
- Connaissance comptable souhaitée
- Minimum 2 ans d'ancienneté dans un poste similaire
- Connaissance logiciel paye SILAE appréciée
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Connaissance comptable
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de conditionnement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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