Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont. Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à 50 %.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.
Quelles seront vos missions ?
- - Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
- Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
- Programmation des consultations pour les nouveaux patients
- Convocation des patients hospitalisés
- Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés)
- Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)
- Numérisation et archivage du dossier médical du patient
- Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance
- Conditions de travail :
- Roulement en binôme avec alternance semaine 3 jours du mercredi au vendredi et semaine de 2 jours du lundi au mardi
- amplitude : 9 h -16 h 30
- Equipe de 5 secrétaires
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