Description du poste :
Responsabilités opérationnelles :
- Superviser la gestion du planning des médecins
- Encadrer l'équipe de secrétariat médical (planning, répartition des missions...)
- Assurer la coordination avec les autres cadres de la clinique
- Gérer l'intégration administrative des nouveaux médecins
Ressources humaines :
- Gérer l'administration du personnel (visites médicales, absences, intégration nouveaux salariés...)
- Animer le CSE
- Transmettre la navette sociale au prestataire de paie chaque mois
- Recruter les futurs salariés
- Structurer et mettre en place la gestion de carrière et la formation professionnelle
Gestion interne :
- Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable (factures...)
- Être l'interlocuteur des différents prestataires
- Garantir la bonne gestion des stocks de matériel (médical ou non)
- Piloter les projets internes (informatique...)
- Gestion des plannings bloc opératoire
Description du profil :
Techniques :
- Connaissance de la terminologie médicale
- Outils bureautiques et logiciels médicaux
- Management d'équipe
- Connaissance des règles de gestion d'un CSE
Aptitudes professionnelles :
- Aptitude à communiquer, négocier
- Rigueur et organisation
- Coordination, rôle de médiateur
- Leadership
- Capacité d'écoute
- Force de proposition, proactivité
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